Beequip x Blue10

In deze rubriek delen wij telkens een good practice waarbij leden van onze Business Club elkaar via Sparta hebben gevonden en/of zaken met elkaar doen.

Deze keer aandacht voor twee partners uit ons hoogste segment: Beequip en Blue10. Aan de linkerzijde Peter Loef, Co-founder & Partner van Beequip, de equipment lease specialist waar het MKB terecht kan voor het leasen van (gebruikt en nieuw) zwaar materieel, zoals machines, containers, kranen, vaar- en voertuigen. Aan de rechterzijde Marcel Duijvestijn, CEO van Blue10, dat cloudsoftware aanbiedt voor het digitaliseren en automatiseren van o.a. inkoopfacturen en pakbonnen en voor het beheren van contracten.

Afgelopen thuiswedstrijd van Sparta, waar men getuige was van een belangrijke 1-0 zege op Willem II, is wat beide heren recent bij elkaar bracht. De wens om processen verder te digitaliseren is hetgeen wat Beequip en Blue10 echter al een tijdje geleden bij elkaar bracht. Beequip maakt namelijk sinds een aantal jaar met genoegen gebruik van de software van Blue10.

Peter Loef licht toe: ''We proberen in onze bedrijfsvoering zoveel mogelijk digitaal op te lossen, zowel voor onze klanten als voor onszelf. Dat geeft veel meer efficiëntie en snelheid en dus een grotere klant- en medewerkerstevredenheid. Zo hebben we er een aantal jaar geleden onder andere voor gekozen om onze inkomende facturen te digitaliseren en gebruik te gaan maken van Blue10. Ook ik moet regelmatig facturen accorderen dus ik maak er fervent gebruik van.''

Marcel Duijvestijn reageert: ''Organisaties hebben een toenemende behoefte aan efficiëntie en daarbij zien we ook dat, mede door het digitaliseren en automatiseren van processen, de behoefte groeit om een gevoel van controle te behouden in je organisatie. Je wilt het liefst dagelijks inzicht in je cijfers en iedere dag weten waar je staat. Dat is onder andere de reden waarom wij ooit Blue10 hebben opgericht. Het is goed om te constateren dat Beequip van het vervullen van deze behoefte een ambitie heeft gemaakt binnen haar bedrijfsvoering en dat ons product daarop aansluit.''

Tenpa Singh is als Assistant Controller bij Beequip nauw betrokken bij het gebruik van Blue10 binnen Beequip: ''Op onze financiële afdeling gebruiken we Blue10 dagelijks. De tientallen facturen die wij per dag ontvangen, verwerken wij eenvoudig in ons boekhoudsysteem, via de naadloze koppeling met Blue10. Voorheen, in de opstartfase van Beequip, verliep de goedkeuring van facturen per mail, maar we zijn als bedrijf zo gegroeid de afgelopen jaren, dat dat geen doen meer was. Zodoende zijn we een aantal jaar terug bij Blue10 uitgekomen en verloopt dus ook het goedkeurproces van facturen nu binnen Blue10.''

Tenpa Singh kwam in contact met Ton Wüstefeld, accountmanager bij Blue10. Toepasselijk spraken we Ton afgelopen week tijdens de ‘Rood-Wit Verbindt Business Club lunch’ in de Ridderzaal: ''Vanuit mijn rol, samen met collega's Yurben Zandee en Leon van den Berg, denk ik met organisaties mee over het optimaliseren van hun administratieve processen, zoals de digitale verwerking van inkoopfacturen en het beheren van contracten. Ik heb destijds de mogelijkheden van Blue10 besproken met Tenpa en ik ben blij om te zien dat het administratieve proces van Beequip, mede dankzij Blue10, nu zo soepel verloopt.’’